LOS ARCHIVOS MUNICIPALES EN EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO ESPAÑOL. EL SISTEMA DE ARCHIVOS EN LOS AYUNTAMIENTOS

Los Archivos Municipales en el Sistema Archivístico Español

El sistema de archivos en los Ayuntamientos

Los archivos municipales son un elemento clave en el funcionamiento de los ayuntamientos y en la preservación de la memoria administrativa, histórica y jurídica de las entidades locales. Su correcta organización y gestión resultan esenciales para garantizar la eficacia administrativa, la seguridad jurídica, la transparencia y el acceso a la información pública.

Este curso ofrece una formación estructurada y progresiva sobre los archivos municipales, abordando su evolución histórica, su encaje dentro del Sistema Archivístico Español, la naturaleza de los documentos administrativos y los principales procesos de tratamiento y control de la documentación en el ámbito local.

Contenidos del curso

Módulo 1. Archivos Municipales: historia y evolución

Este módulo introduce al alumnado en la evolución histórica de los archivos municipales, desde sus orígenes hasta su configuración actual en el marco del Estado de las Autonomías. Se analizan sus funciones básicas, la legislación aplicable en materia de archivos y su integración dentro del Sistema Archivístico Español, permitiendo comprender el papel estratégico que desempeñan en la administración local.

Módulo 2. Los documentos

En este bloque se estudia el documento como eje central de la actividad administrativa. Se aborda la génesis documental, las distintas tipologías y características de los documentos, los sistemas de gestión documental y el expediente administrativo. El módulo finaliza con el análisis del recorrido del documento desde el archivo de oficina hasta el archivo histórico.

Módulo 3. Tratamiento y control de la documentación

Este módulo tiene un enfoque eminentemente práctico y se centra en los procesos fundamentales del trabajo archivístico: la identificación, la clasificación y la ordenación de la documentación, proporcionando los criterios básicos para una correcta organización y control de los fondos documentales municipales.

Objetivos del curso

• Comprender la evolución y funciones de los archivos municipales.

• Conocer el marco normativo que regula los archivos en el ámbito local.

• Identificar los distintos tipos de documentos administrativos y su ciclo de vida.

• Adquirir nociones básicas sobre gestión documental y expediente administrativo.

• Aplicar criterios fundamentales de tratamiento archivístico de la documentación municipal.

¿A quién va dirigido?

Este curso está dirigido a:

• Personal de Administraciones Locales.

• Técnicos y responsables de archivos y gestión documental.

• Empleados públicos que trabajan con documentación administrativa.

• Personas interesadas en el ámbito de los archivos municipales y la gestión pública local.

No se requieren conocimientos previos especializados.

Una formación esencial para la gestión municipal

Esta formación permite adquirir una visión global y coherente del sistema de archivos en los ayuntamientos, dotando al alumnado de las bases necesarias para comprender y mejorar la gestión documental municipal desde una perspectiva histórica, normativa y práctica.

Contenidos

Este curso se ofrece en modalidad online y tiene una duración de 20 horas, lo que les permitirá acceder al contenido desde cualquier lugar y en el horario que mejor se adapte a su agenda. 

 Para más información, contáctanos a través del correo electrónico o por teléfono.

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